home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / religion / church.exe / MEMBER.TXT < prev    next >
Text File  |  1986-08-15  |  4KB  |  71 lines
  1.  
  2.  
  3.           This system is designed for churches to maintain a membership database that
  4.           will provide useful reports and mailing labels. The reports available are:
  5.  
  6.           1. Mailing labels for:
  7.              a. All addresses in the mailing list database.
  8.              b. All MEMBER addresses in the mailing list database.
  9.              c. All NON-MEMBER addresses in the mailing list database.
  10.              d. Labels by committee or organization.
  11.  
  12.           2. Reports for:
  13.              a. Directory list containing all names in the mailing list
  14.                 database and all family members of members.
  15.              b. List of names by committee or organization.
  16.              c. List of names by date (give birthday and anniversary of all
  17.                 names listed for the month selected.
  18.  
  19.           The system is set up to allow for easy addition, deletion, or changing of
  20.           names for both the mailing list database and for the membership database.
  21.           When asking to search for a particular name, the system allows you to enter
  22.           only the last name (first name blank) and it will point to the first person
  23.           with that last name. Then you can use the "N" option to search for the one
  24.           you want. Or you can enter both first and last names at the search menu. You
  25.           must, however, include middle initials and "Jr." or "Sr." if they exist in
  26.           the database.
  27.  
  28.           The system is fully menu driven, and should not cause any difficulty in
  29.           entering, deleting or changing data. Several things are necessary to get the
  30.           system up and running, however:
  31.  
  32.                1. The system is currently set up to operate on drive "A". You must
  33.           change the SYSTEM INFORMATION to use another drive, and the file "MEMBER.MEM"
  34.           must reside on drive "A" when making those changes. Then copy to the drive
  35.           you will be using.
  36.  
  37.                2. It will be necessary to delete all of the "dummy" records currently
  38.           in the database before entering valid information. Suggest you use the "D"
  39.           option from the first menu, the "M" option from the second menu, and the "D"
  40.           followed by "N" options from the third menu. This will step through all
  41.           "dummy" records.
  42.  
  43.                3. If you have two floppy drives, it is suggested that the "program"
  44.           files reside on drive A, and the data files reside on drive B. To do this,
  45.           Move all of the .DBF files and all of the .NDX files to drive B. Leave all
  46.           other files on drive A.
  47.  
  48.                4. If you have a hard disk (recommended) it is suggested that all of the
  49.           files reside on the hard disk on the same subdirectory.
  50.  
  51.           This program is provided under the "shareware" concept in the hopes that many
  52.           churches that need a membership management program but can't afford (or don't
  53.           need) the large systems such as UMIS will be helped. In the same vein, if you
  54.           use the program and like what it does, please support the concept and send in
  55.           you $35.00 donation. When the donation is received, a printed manual fully
  56.           describing the program will be forwarded.
  57.  
  58.           If you find that you need custom modifications made, I will be happy to
  59.           address the extent of those modifications and the associated costs. Please
  60.           drop me a note addressing any suggested improvements or modifications. If it
  61.           appears to be something of general interest, I will try to implement it as
  62.           time permits and advise of available updates. If it is a specific change for
  63.           your needs, I will return a proposal to you on those changes.
  64.  
  65.                                                    Larry Hansford
  66.                                                    Creative Computer Consultants, Inc.
  67.                                                    P. O. Box 66
  68.                                                    New Carlisle, OH 45344-0066
  69.  
  70.                                                    (513) 845-9017
  71.